Senior HR Operations Specialist (m/w/d)

Reply; München, Gütersloh; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen Senior HR Operations Specialist (m/w/d) in München. Sie sind verantwortlich für den gesamten Employee LifeCycle und stehen den Mitarbeitenden bei Fragen zu Benefits und Aufenthaltstiteln zur Verfügung. Sie bringen mehr als 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit, haben sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sind ein kommunikativer Teamplayer. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Service / HR Operations.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR‑Prozessen des vollständigen Employee Lifecycles.
• Verantwortung für den gesamten Employee LifeCycle.

Aufgaben

• Verantworten den Employee LifeCycle für einen definierten Kreis.
• Unterstützen der Mitarbeiter bei Fragen zu Benefits und Aufenthaltstiteln.
• Identifizieren proaktiv Optimierungsbedarfe in bestehenden Prozessen.

Kenntnisse

Kenntnisse in Arbeitsrecht

Komplexe Sachverhalte strukturiert bearbeiten

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Umgang mit digitalen HR-Systemen

Teamplayer

Positives Mindset

Ausbildung

gepr. Personalfachkaufmann/-frau

Tools

SAP

aconso

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Develop yourself and the digital future – at Reply!

Reply ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen basierend auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien. Als Netzwerk hochspezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch die neuen Modelle von KI, Big Data, Cloud Computing, digitalen Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratungs-, Systemintegrations- und digitale Dienstleistungen für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie dem öffentlichen Sektor.

Senior HR Operations Specialist (m/w/d)

GÜTERSLOH, MÜNCHEN

Responsibilities

• Als Mitglied des HR Operation Teams bist du das Herz des HR-Tagesgeschäftes und verantwortest operativ den gesamtem Employee LifeCycle (Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Austritte) für einen definierten Kreis
• Du stehst unseren Mitarbeitern bspw. bei Fragen zu Benefits, Mutterschutz, Elternzeit und Aufenthaltstiteln zur Verfügung
• Innerhalb des Teams übernimmst du eigene Verantwortungs- und Themenbereiche wie Prozessoptimierungen, Qualitätssicherung, Reports, Dokumenten- und Vorlagenmanagement
• Du unterstützt unsere Companies und Mitarbeitenden bei Projekten im Ausland bei Registrierungen aus HR Sicht
• Als Schnittstelle zu den Business Partnern, Recruiting und Payroll stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren
• Du identifiziert proaktiv Optimierungsbedarfe in bestehenden Prozessen und arbeitest mit dem Team daran, Effizienz und Servicequalität kontinuierlich zu steigern

Qualifications

• Nach erfolgreichem Abschluss zum gepr. Personalfachkaufmann/-frau hast du mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Service / HR Operations
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR‑Prozessen des vollständigen Employee Lifecycles
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zuverlässig, strukturiert und eigenständig zu bearbeiten
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit sensiblen Themen
• Sicherer Umgang mit digitalen HR‑Systemen (z. B. SAP und aconso sind wünschenswert) sowie MS‑Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Du bist ein Teamplayer und bringst ein positives Mindset mit

Benefits

• Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen an deiner Seite ist für uns selbstverständlich, um dir das Onboarding so einfach wie möglich zu machen