Senior Executive Assistant (m/w/d)

MP; Baden-Württemberg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

MP sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in der Region Remshalden/Weinstadt. Die Position umfasst die Koordination der Termine der Geschäftsleitung, Organisation von Meetings und die Vorbereitung relevanter Unterlagen.

Sie übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, unterstützen bei Präsentationen und Berichten und planen Reisen inklusive Abrechnung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und anderen Abteilungen und arbeiten diskret.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Terminkoordination der Geschäftsleitung.
• Meetings organisieren und relevante Unterlagen vorbereiten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Reiseplanung und -abrechnung übernehmen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen.
• Vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion bearbeiten.
• Prozesse optimieren und zur Effizienzsteigerung beitragen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Industrie und Fertigung mit Sitz im Raum Remshalden

• Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsleitung.
• Sie organisieren Meetings und bereiten relevante Unterlagen vor.
• Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -abrechnung.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen.
• Sie bearbeiten vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion.
• Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

• Langfristige Festanstellung in Weinstadt.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.