Executive Assistant (m/w/d)

MP; Soest; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Tätigkeit in globalem Umfeld

Internationale Zusammenarbeit

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögl.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktives Vergütungspaket

Langfristige Perspektive

Firmeneigener Parkplatz

Job summary

MP in Soest sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements in allen organisatorischen Belangen. Sie planen, bereiten vor und unterstützen interne sowie externe Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Terminkoordination, Priorisierung laufender Themen, Reiseorganisation mit Abrechnung und die Mitarbeit an internationalen Projekten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Eigenständige Koordination von Terminen und Priorisierung laufender Themen
• Nachverfolgung von Projekten sowie vereinbarten Maßnahmen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit in internationalen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

Tools

MS Office

Job description

Executive Assistant (m/w/d)Standort: Soest
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit weltweiten Standorten und sucht zur Verstärkung eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d).

• Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Eigenständige Koordination von Terminen und Priorisierung laufender Themen
• Nachverfolgung von Projekten sowie vereinbarten Maßnahmen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit in internationalen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene
• Erfahrung in einem industriellen oder international geprägten Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz
• Internationale Reisebereitschaft

• Spannende Tätigkeit in einem globalen Unternehmensumfeld
• Internationale Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Projekte
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Vergütungspaket
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Firmeneigener Parkplatz