Senior Assistant (m/w/d)

Unique Professionals; Frankfurt; On-site; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenerstattung

Überstundenausgleich

Vermögenswirksame Leistungen

Lunchangebot und Kantine

Job summary

Unique Professionals sucht Sie als Senior Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Die unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) bietet ein internationales Arbeitsumfeld in Top-Lage von Mainhattan und eine attraktive Vergütung bis zu € 70.000 p.a. je nach Erfahrung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Steuerung komplexer Terminkalender, Organisation internationaler Reisen inkl. Abrechnung, sowie die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; MS-Officekenntnisse.
• Erfahrung in internationalem Umfeld bevorzugt.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung und Koordination komplexer Terminkalender sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung.
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Koordination administrativer Abläufe sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben
• Unterstützung bei Abrechnungen, Recherchen und organisatorischen Sonderthemen
• Übernahme vertraulicher persönlicher und privater Organisationsaufgaben für einen der Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam und gegenseitige Vertretung

Skills

Organisationstalent

Prioritätenmanagement

Digitale Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Unser Angebot für Sie als Senior Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) in einem internationalen Arbeitsumfeld und einem Arbeitsplatz mitten in Mainhatten
• Attraktive Vergütung bis zu € 70.000 p.a. - je nach Erfahrung
• Kleine Büroeinheiten statt Großraumbüro
• Übernahme der Fahrtkosten
• Überstundenausgleich
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliches Lunchangebot und Kantine im Gebäude

Ihre Aufgaben als Senior Assistant (m/w/d)

• Eigenständige Steuerung und Koordination komplexer Terminkalender sowieOrganisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Koordination administrativer Abläufe sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben
• Unterstützung bei Abrechnungen, Recherchen und organisatorischen Sonderthemen
• Übernahme vertraulicher persönlicher und privater Organisationsaufgaben für einen der Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam und gegenseitige Vertretung

Ihr Profil als Senior Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, einem Finanzinstitut oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Kompetenz
• Hervorragendes Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten