Senior Assistant (m/w/d)

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenerstattung

Überstundenausgleich

Vermögenswirksame Leistungen

Lunchangebot und Kantine im Gebäude

Kleine Büroeinheiten

Job summary

Unique Professionals sucht in Frankfurt am Main eine Senior Assistant (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Der Arbeitsplatz liegt mitten in Mainhattan; das Umfeld ist international. Die Vergütung beträgt bis 70.000 € p.a.

je nach Erfahrung. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Kalendersteuerung, Organisation internationaler Reisen, professionelle Korrespondenz auf Deutsch/Englisch sowie die Erstellung hochwertiger Dokumente und Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung und Koordination komplexer Terminkalender sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung.
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Koordination administrativer Abläufe sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben
• Unterstützung bei Abrechnungen, Recherchen und organisatorischen Sonderthemen
• Übernahme vertraulicher persönlicher und privater Organisationsaufgaben für einen der Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam und gegenseitige Vertretung

Skills

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Angebot für Sie als Senior Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) in einem internationalen Arbeitsumfeld und einem Arbeitsplatz mitten in Mainhatten
• Attraktive Vergütung bis zu € 70.000 p.a. - je nach Erfahrung
• Kleine Büroeinheiten statt Großraumbüro
• Übernahme der Fahrtkosten
• Überstundenausgleich
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliches Lunchangebot und Kantine im Gebäude

Ihre Aufgaben als Senior Assistant (m/w/d)

• Eigenständige Steuerung und Koordination komplexer Terminkalender sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Koordination administrativer Abläufe sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben
• Unterstützung bei Abrechnungen, Recherchen und organisatorischen Sonderthemen
• Übernahme vertraulicher persönlicher und privater Organisationsaufgaben für einen der Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam und gegenseitige Vertretung

Ihr Profil als Senior Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, einem Finanzinstitut oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Kompetenz
• Hervorragendes Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Senior Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.