Teamassistent (m/w/d)

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistung

Überstundenausgleich

Betriebliches Lunchangebot

Kantine direkt am Arbeitsplatz

Job summary

Unique Professionals sucht am Standort Frankfurt am Main eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen das Office-Team.

Sie arbeiten deutsch-englisch, erstellen Präsentationen, pflegen Akten und kommunizieren intern sowie extern. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung von 45.000 bis 52.000 Euro pro Jahr und Kantine am Arbeitsplatz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder organisatorische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in koordinierender oder administrativer Funktion vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Word.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie eigenständige Planung von Terminen und Reisen inkl. Abrechnung.
• Erstellung, Bearbeitung und optische Gestaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationsunterlagen.
• Aufbereitung, Aktualisierung und Verwaltung von Informationen und digitalen Unterlagen.
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie flexible Unterstützung des Office-Teams.

Skills

Organisationstalent

Präsentationen gestalten

Dokumente aufbereiten

Teamassistenz-Erfahrung

Education

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Word

Job description

Unser Angebot für Sie als Teamassistent (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) direkt bei unserem Kunden, zentral in Frankfurt am Main
• International geprägtes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung zwischen € 45.000 - 52.000 p.a.
• Vermögenswirksame Leistung
• Überstundenausgleich
• Teilnahme an einem betrieblichen Lunchangebot
• Kantine direkt am Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie eigenständige Planung und Abstimmung von Terminen, Reisen inkl. Abrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und optische Gestaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationsunterlagen
• Aufbereitung, Aktualisierung und Verwaltung von Informationen, Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie flexible Unterstützung innerhalb des Office-Teams

Ihr Profil als Teamassistent (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer koordinierenden oder administrativen Funktion sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Word
• Freude an der professionellen Gestaltung von Präsentationen sowie an der strukturierten Aufbereitung von Dokumenten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, ein sorgfältiger Arbeitsstil und ein gutes Gespür für Prioritäten

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.