Partner Assistenz (m/w/d) - Internationale Anwaltskanzlei

MP; Frankfurt; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Unbefristete Festanstellung

Hybrid arbeiten

Moderne Arbeitsplätze

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Job summary

MP in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Assistenz für die Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings und bereiten Besprechungen professionell vor.

Sie kommunizieren fließend Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Es erwartet Sie ein internationales Umfeld, eine unbefristete Festanstellung, moderne Arbeitsplätze und flexible, hybride Arbeitsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an internationalem und dynamischem Arbeitsumfeld

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Termin- und Kalendermanagement
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern - auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen und Informationen
• Unterstützung bei der Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
• Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten und relevanten Informationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften und internen Fachbereichen

Skills

Deutsch-Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Unser Kunde ist eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem starken globalen Netzwerk und anspruchsvollen Mandaten. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute und weitere institutionelle Mandanten in komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsstandards und kurzen Kommunikationswegen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, einen Partner sowie das dazugehörige Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu unterstützen.

• Eigenständige und professionelle Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination des anspruchsvollen Termin- und Kalendermanagements
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern - auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen und Informationen
• Unterstützung bei der Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
• Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten und relevanten Informationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften und internen Fachbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer internationalen Kanzlei, Beratungsgesellschaft oder eines international tätigen Unternehmens
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Unbefristete Festanstellung in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und flexibler Arbeitsgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Internationales und kollegiales Team mit professionellen Strukturen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung
• Zuschüsse bzw. weitere attraktive Mitarbeiterbenefits
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung der Arbeitszeit
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu internationalen Mandanten und Entscheidungsträgern