Partnerassistenz für den Bereich Financial Services (w/m/d)

Simmons & Simmons LLP; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Simmons & Simmons LLP in Frankfurt sucht eine Partnerassistenz/Teamassistenz im Bereich Financial Services zur eigenverantwortlichen Organisation und Unterstützung der Anwälte.

Sie betreuen Mandanten, erstellen Akten und Rechnungen, koordinieren Termine und Reisen und arbeiten in einem modernen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten abwechslungsreiche Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
• Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen ("Billing")
• Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events

Skills

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Gut)

Education

Fremdsprachenkorrespondent/in

Europasekretär/in

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Dürfen wir uns vorstellen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine Partnerassistenz / Teamassistenz für den Bereich Financial Services.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
• Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen ("Billing")
• Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Wellhub und Jobrad
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten