Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d)

Unique Professionals; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Essensgutscheine

Fahrtkostenerstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Unique Professionals sucht eine professionelle und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat am Standort Frankfurt am Main zur Unterstützung zweier Partner im Finance-Bereich. Die Stelle bietet eine direkte Festanstellung in einem modernen, internationalen Umfeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die terminliche Organisation, Reisemanagement, Erstellung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Partnersekretariat.
• Sehr gutes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung von zwei Partnern im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Schnittstelle zu Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams.
• Nutzung moderner Tools und KI-Anwendungen zur effizienten Unterstützung der Partner.
• Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und Prozesse.

Skills

Deutsch (D地)

Englisch

MS Office

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Harvey

Microsoft Copilot

Job description

Sie verstehen das klassische Partnersekretariat, denken gleichzeitig digital und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine professionelle und serviceorientierte Assistenz (m/w/d), die zwei Partner aus dem BereichFinance im Tagesgeschäft unterstützt.

Unser Angebot für Sie als Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Direkte und unbefristete Festanstellung bei einer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Verantwortungsvolle Position mit enger Zusammenarbeit auf Partnerebene
• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Monatliche Essensgutscheine als zusätzlicher Benefit
• Übernahme der Fahrtkosten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel sowie ein innovatives, digitales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben als Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d)

• Unterstützung von zwei Partnernim anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
• Nutzung moderner Tools und KI-Anwendungen wie Harvey, Microsoft Copilot und MS Office zur effizienten Unterstützung der Partner
• Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und Prozesse

Ihr Profil als Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Partnersekretariat, idealerweise im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
• Sehr gutes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint und Excel)
• Interesse an digitalen Prozessen und modernen Technologien
• Erste Erfahrungen oder eine hohe Affinität zu KI-Tools wie Harvey und Microsoft Copilot