Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d)

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Essensgutscheine

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsmittel

Unbefristete Festanstellung

Job summary

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine qualifizierte Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d). Sie unterstützt zwei Partnern im Tagesgeschäft, koordiniert Termine, Reisen und Meetings und bearbeitet Verträge sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten mit modernen Tools und KI-Anwendungen wie Harvey und Microsoft Copilot, tragen zur Optimierung digitaler Prozesse bei und genießen ein modernes, internationales

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz oder im Partnersekretariat.
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).

Responsibilities

• Unterstützung von zwei Partnern im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Schnittstelle zu Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams.
• Nutzung moderner Tools und KI-Anwendungen wie Harvey, Microsoft Copilot und MS Office.
• Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Teamassistenz

Kommunikation

Deutsch‑Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Harvey

Microsoft Copilot

Job description

Sie verstehen das klassische Partnersekretariat, denken gleichzeitig digital und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine professionelle und serviceorientierte Assistenz (m/w/d), die zwei Partner aus dem BereichFinance im Tagesgeschäft unterstützt.

Unser Angebot für Sie als Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Direkte und unbefristete Festanstellung bei einer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Verantwortungsvolle Position mit enger Zusammenarbeit auf Partnerebene
• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Monatliche Essensgutscheine als zusätzlicher Benefit
• Übernahme der Fahrtkosten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel sowie ein innovatives, digitales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben als Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d)

• Unterstützung von zwei Partnern im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
• Nutzung moderner Tools und KI-Anwendungen wie Harvey, Microsoft Copilot und MS Office zur effizienten Unterstützung der Partner
• Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und Prozesse

Ihr Profil als Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Partnersekretariat, idealerweise im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
• Sehr gutes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint und Excel)
• Interesse an digitalen Prozessen und modernen Technologien
• Erste Erfahrungen oder eine hohe Affinität zu KI-Tools wie Harvey und Microsoft Copilot