Seminarmanager

WBS TRAINING AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 55.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Bildungsanbieter mit Sitz in Stuttgart sucht eine engagierte Person zur Sicherstellung des Seminarbetriebs und Reiseorganisation für Teilnehmende. In dieser Rolle fördern Sie die professionelle Entwicklung und bieten beste Lösungen für Kund:innen. Zu den Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, Home-Office-Optionen und zahlreiche Gesundheitsangebote. Das Unternehmen legt Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Ansprechpartnerin ist Jenny Scheidemann vom Recruiting-Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Sabbatical

Familienurlaub

Qualifikationen

• Freude am Arbeiten im Team und Verlässlichkeit.
• Sichere Nutzung von MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sichere Seminarabwicklung und Reiseorganisation für Teilnehmende und Trainer:innen.
• Verantwortung für Rechnungsbearbeitung und Honorarabwicklung.
• Umsetzung und Steuerung von Mailings.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

• Sicherstellung des Seminarbetriebes mit der bei WBS üblichen Seminarausstattung von Seminaren im Business Training.
• Organisation der Reiseplanung für Teilnehmende und Trainer:innen – von der Buchung von Flügen bis hin zu Hotels.
• Verantwortung für die Bearbeitung von Rechnungen und Honoraren sowie die termingerechte Abwicklung.
• Umsetzung und Steuerung von Mailings, damit unsere Kommunikation zuverlässig und zielgerichtet erfolgt.
• Vorbereitung und Organisation von Inhouse‑Seminaren für Firmenkund:innen, einschließlich Bewirtung und optimaler Raumausstattung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

DEINE STÄRKEN

Du bist mit dem Herzen bei der Arbeit und gibst beratend und begleitend Kraft zur Entfaltung und Erneuerung. Dabei hast du stets ein offenes Ohr und Herz für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und ermöglichst es ihnen, eine extran individuelle Lösung mit unseren marktführenden Produkten anzubieten. Durch deine lösungsorientierte Denkweise schaffst du es, aus jeder Situation das Beste zu machen.

WAS WIR BENÖTIGEN

• Freude am Arbeiten im Team sowie Verlässlichkeit, sodass sich Kolleg:innen und Kund:innen jederzeit auf dich verlassen können.
• Organisationstalent, mit dem du komplexe Abläufe strukturiert und zuverlässig koordinierst.
• Eine ausge ჩვენს Serviceorientierung, mit der du für unsere Teilnehmenden und Trainer:innen jederzeit die beste Lösung findest.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.

DAS WÄRE SCHÖN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
• Humor, der für ein positives Miteinander im Team sorgt und auch stressige Situationen leichter macht.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS

• WORK‑LIFE‑BALANCE – Genieße 30 Tage Urlaub | Home‑Office‑Option)application | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
• GESUNDHEIT – Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | JobradBeen | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga‑Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching‑ und Beratungsangebote
• PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG – Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
• BERUF UND FAMILIE – Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
• GEMEINSAM STARK – Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding‑Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler‑ und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
• ARBEITEN MIT SINN – Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
• Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE

Jenny Scheidemann | Recruiting Team der WBS GRUPPE

Telefon [phone]

ORT / GEBIET

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

GEHALT

€55,000.00 - €60,000.00