Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Architektur

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Deutschland sucht eine Sekretärin / Teamassistenz für die Bereichsleitung Architektur in Berlin. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen Aufgaben, der Korrespondenz und der Projektorganisation. Ein unbefristeter Vertrag und ein Jahresgehalt zwischen 42.000 und 46.000 Euro werden geboten. Flexibles Arbeiten und 30 Tage Urlaub sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Architektur, Berlin

• FÜR UNTERNEHMEN

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Architektur

Job-ID: 12932Jetzt bewerben

• HOME
• ÜBER AVART
• JOBS
• FÜR UNTERNEHMEN
• KONTAKT

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Architektur

Job-ID: 12932Jetzt bewerben

Im Auftrag eines großen Bauplanungsbüros suche ich Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung im Fachbereich Architektur am Standort Berlin-Weißensee.

Unser Auftraggeber besteht seit über 20 Jahren am Markt und bietet mit seinen 70 Mitarbeitenden neben der Planung und Projektsteuerung sämtliche Architektur-, Generalplanungs- und TGA-Leistungen aus einer Hand. Die Bauvorhaben liegen in Berlin und Brandenburg und umfassen zahlreiche Objekte der öffentlichen und privaten Hand im Bereich Wohnungsbau.In den nächsten 5 Jahren wird unser Auftraggeber mehrere Großprojekte im Bereich Wohnungsneubau übernehmen.

Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt undschicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link:"DIREKT BEWERBEN".

Jahresgehalt

42000 € - 46000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt ab 42.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung im Berliner Nordosten
• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen für die Bereichsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentenablage
• Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Projektunterlagen
• Kommunikation mit Projektbeteiligten, externen Partnern und Behörden
• Allgemeine administrative Unterstützung des Architekturbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär:in
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen oder planerischen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Kontakt

• via E-Mail:bewerbung@avart-personal
• ganz einfach ohne Login:"DIREKT BEWERBEN"
• oder telefonisch unter:030 - 200 50 7 40

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Christine Wagenhaus 030 / 233 285 150bewerbung@avart-personalAVART Personal GmbH.avart-personalAGBIMPRESSUMDATENSCHUTZ