Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Chefarztsekretariat

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Schleswig-Holstein sucht eine administrative Unterstützung im Bereich der Herzchirurgie. Diese Position ist auf zwei Jahre befristet und bietet eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche. Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin koordiniert bürokratische Abläufe, bearbeitet Anfragen von Patientinnen und Patienten und organisiert Sprechstunden. Bewerbungen sind bis zum 18.12.2025 möglich. Die Klinik legt großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Entgeltgruppe E6 TV-L

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Interesse an medizinischen Sachverhalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation im Chefarztsekretariat.
• Koordination administrativer Aufgaben und Terminorganisation.
• Bearbeitung von Anfragen von Patientinnen und Patienten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

ORBIS

Jobbeschreibung

Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team:

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation der Klinikdirektion, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
• Organisation der Chefarztsprechstunde und daraus resultierender Folgetermine
• Sicherstellung der gesamten Privatliquidation für den stationären sowie ambulanten Bereich
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
• Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägigeBerufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
• Interesse an medizinischen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
• Sie sind freundlich, kommunikativ und handeln stets patientenorientiert
• Eine sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.12.2025unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27644.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.