Sekretärin/Sekretär

Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH; Bonn; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Deutschlandticket

Jobrad

Urban Sports Club

Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Betriebliches Gesundheitsmanagement (B

GMB

Job summary

Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH sucht eine Sekretärin/einen Sekretär in Vollzeit zur Unterstützung des Vorstands und zur Organisation des Bürobetriebs. Die Stelle setzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung voraus und verlangt eine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und verschwiegen, betreuen Termine, Protokolle und Dienstreisen, und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit.
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung.
• Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung.
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen.
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
• Kontrolle von Zahlläufen und Erstellung der Liquiditätsübersichten.
• Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands.
• Vertragsverwaltung Mobilfunk
• Allgemeine Büroorganisation.

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Stressresistente Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Social Media

KI

Job description

Sekretärin/Sekretär

Wer wir sind

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung.

Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH stellt ein Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
• Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung und Benefits

• Vergütung nach BAT-KF
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Arbeitsaufgaben

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Kontrolle von Zahlläufen
• Erstellung der Liquiditätsübersichten
• Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
• Vertragsverwaltung Mobilfunk
• Allgemeine Büroorganisation

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