Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Katholische Pflegehilfe; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Katholische Pflegehilfe e.V. sucht eine erfahrene, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für das Sekretariat. Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 oder später zu besetzen, in Vollzeit oder Teilzeit. Du arbeitest als zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung.

Bei uns arbeitest du nicht nur im Büro – du trägst dazu bei, dass Pflege organisiert, zuverlässig und menschlich bleibt. Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freundliche, empathische und serviceorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Verwaltung und Organisation des Sekretariats.
• Koordination von Terminen und Telefonkontakt mit Angehörigen.
• Unterstützung der Pflege- und Verwaltungsabteilung.
• Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Vertrauliche Informationen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Katholische Pflegehilfe e.V.

Unter dem Dach der Katholischen Pflegehilfe vereinen wir einen ambulanten Pflegedienst mit mehr als 15 Sozialstationen für die ambulante Pflege, das Seniorenzentrum St. Martin für die stationäre Kurz-, Langzeit- und Verhinderungspflege, eine Demenz-Wohngemeinschaft, eine Gesellschaft für Alltagsdienstleistungen sowie einen Betreuungs- und Beratungsdienst für Senioren. Mit rund 500 Mitarbeitenden versorgen wir damit täglich ca. 2.000 Pflege- und hilfebedürftige Menschen in und um Essen. Das macht uns zu einem der führenden Anbieter der Region.

www.katholische-pflegehilfe.de

Dein Organisationstalent für die Pflege!

Organisation ist deine Stärke? Diskretion selbstverständlich? Du behältst auch dann den Überblick, wenn es lebendig wird?

-> Dann werde Teil unseres engagierten Teams!

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams und als zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung suchen wir ab dem 01.11.2026 oder später eine erfahrene, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für unser Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit.

Bei uns arbeitest du nicht „nur im Büro“ – du trägst dazu bei, dass Pflege organisiert, zuverlässig und menschlich bleibt.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Freundliche, empathische und serviceorientierte Kommunikation

Das erwartet Dich:

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, herzliches Team mit Sinn für Zusammenarbeit
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an AVR Caritas NRW