Sekretärin/Sekretär

Gemeindepsychiatrie; Bonn; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sinnstiftende Arbeit

Motiviertes Team

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

BAT-KF Vergütung

Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad

Urban-Sports-Club Mitgliedschaft

Vorsorgeversicherung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Gemeindepsychiatrie in Bonn sucht eine engagierteAdministrative Fachkraft zur Unterstützung des Vorstands. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Protokollführung bei Gremiensitzungen und die Koordination von Veranstaltungen, um den Stiftungserfolg voranzutreiben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und strukturiert; der Aufgabenbereich umfasst Office-Management, Dokumentenmanagement sowie Finanztasks wie Zahlläufe und Liquiditätsübersichten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten und verwandten organisatorischen Aufgaben.
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilités

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung.
• Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung.
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen.
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
• Kontrolle von Zahlläufen und Erstellung der Liquiditätsübersichten.
• Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands.
• Vertragsverwaltung Mobilfunk.
• Allgemeine Büroorganisation.

Connaissances

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Textsicherheit

Disziplin

Stressresistenz

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Social Media

KI

Description du poste

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

• Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Kontrolle von Zahlläufen
• Erstellung der Liquiditätsübersichten
• Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
• Vertragsverwaltung Mobilfunk
• Allgemeine Büroorganisation