Abteilungsassistenz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung Teilzeit 30h/Woche (m/w/d)

GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH; Bonn; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Vorsorgeversicherung

BGM - Betriebliches Gesundheitsmanagem

Job summary

GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH sucht eine Abteilungsassistenz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Die Teilzeitstelle (30 h/Woche, m/w/d) bietet ein sinnstiftendes Aufgabenfeld in einer zertifizierten Einrichtung.

Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung der Fachleitung, Kundenbetreuung telefonisch und per Mail, Auftragsvorbereitung, Rechnungs-vorbereitung sowie Stammdatenpflege; Kenntnisse im MS Office sind wünschenswert.

Qualifications

• Begeisterung für Berufliche Inklusion
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kaufmännische Erfahrungen
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Wünschenswert: Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zertifizierten Unternehmen
• Eine sinnstiftende und gesellschaftlich bedeutende Aufgabe
• Ein interdisziplinäres Team
• Supervision
• Fortbildung und Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachanleitung
• Verwaltung, Planung und Anwesenheitserfassung
• Mitgestaltung in der Organisation der Arbeitsverteilung
• Kundenbetreuung telefonisch sowie per Mail
• Auftragsvorbereitung /-verarbeitung
• Rechnungsvorbereitung
• Kunden- und Artikelstammdatenpflege

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachanleitung.
• Verwaltung, Planung und Anwesenheitserfassung.
• Mitgestaltung in der Organisation der Arbeitsverteilung.
• Kundenbetreuung telefonisch sowie per Mail.
• Auftragsvorbereitung /-verarbeitung.
• Rechnungsvorbereitung.
• Kunden- und Artikelstammdatenpflege.

Skills

Inklusion

Kommunikationsfähigkeit

Kaufmännische Erfahrung

Kundenorientierung

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Sicherer Arbeitsplatz

Sinnstiftende Aufgabe

Interdisziplinäres Team

Supervision

Fortbildung

Administrative Aufgaben

Verwaltung

Anwesenheitserfassung

Arbeitsverteilung mitgestalten

Kundenbetreuung (Telefone/Email)

Auftragsvorbereitung

Rechnungsvorbereitung

Stammdatenpflege

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Wer wir sind

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung.

GVP Bonn-Rhein-Sieg

stellt ein Abteilungsassistenz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung Teilzeit 30h/Woche (m/w/d) in Teilzeit.

• Begeisterung für das Thema Berufliche Inklusion
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kaufmännische Erfahrungen
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Wünschenswert: Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zertifizierten Unternehmen
• Eine sinnstiftende und gesellschaftlich bedeutende Aufgabe
• Ein interdisziplinäres Team
• Supervision
• Fortbildung und Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachanleitung
• Verwaltung, Planung und Anwesenheitserfassung
• Mitgestaltung in der Organisation der Arbeitsverteilung
• Kundenbetreuung telefonisch sowie per Mail
• Auftragsvorbereitung /-verarbeitung
• Rechnungsvorbereitung
• Kunden- und Artikelstammdatenpflege

Für Rückfragen steht Ihnen Dennis Gosink telefonisch unter 0228-9753 2800 zur Verfügung.

www.stiftung-gemeindepsychiatrie.de

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