Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Katholische Pflegehilfe Essen MGmbH; Essen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C

Job summary

Katholische Pflegehilfe e.V. sucht eine erfahrene Person für das Sekretariat zur Unterstützung eines wachsenden Teams.

Die Stelle bietet die zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung sowie eine strukturierte, vertrauensvolle Arbeitsumgebung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, langjährige Sekretariats- oder Verwaltungs­erfahrung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Langjährige Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und vertrauliche Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im Sekretariat
• Koordination zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung
• Verwaltungstätigkeiten und Organisation von Terminen
• Allgemeine Administrative Aufgaben

Skills

Sekretariats-Erfahrung

Verwaltungsbereich

MS Office

Diskretion

Serviceorientierte Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Katholische Pflegehilfe e.V.

Unter dem Dach der Katholischen Pflegehilfe vereinen wir einen ambulanten Pflegedienst mit mehr als 15 Sozialstationen für die ambulante Pflege, das Seniorenzentrum St. Martin für die stationäre Kurz-, Langzeit- und Verhinderungspflege, eine Demenz-Wohngemeinschaft, eine Gesellschaft für Alltagsdienstleistungen sowie einen Betreuungs- und Beratungsdienst für Senioren. Mit rund 500 Mitarbeitenden versorgen wir damit täglich ca. 2.000 Pflege- und hilfebedürftige Menschen in und um Essen. Das macht uns zu einem der führenden Anbieter der Region.

www.katholische-pflegehilfe.de

Dein Organisationstalent für die Pflege!

Organisation ist deine Stärke? Diskretion selbstverständlich? Du behältst auch dann den Überblick, wenn es lebendig wird?

• > Dann werde Teil unseres engagierten Teams!

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams und als zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung suchen wir ab dem 01.11.2026 oder später eine erfahrene, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für unser Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit.

Bei uns arbeitest du nicht „nur im Büro“ – du trägst dazu bei, dass Pflege organisiert, zuverlässig und menschlich bleibt.

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Freundliche, empathische und serviceorientierte Kommunikation

Das Erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, herzliches Team mit Sinn für Zusammenarbeit
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an AVR Caritas NRW