Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Arbeitsagentur; Essen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Katholische Pflegehilfe e.V. in Essen sucht eine erfahrene, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für das Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig und diskret laufen. Bei uns arbeitest du nicht nur im Büro: Du gestaltest Organisation, Kommunikation und Verwaltungsprozesse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
• Freundliche, empathische und serviceorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung.
• Unterstützung der Organisations- und Verwaltungsabläufe im Team.
• Sorgfältige Dokumentation, Terminplanung und Kommunikationskoordination.

Skills

Sekretariatserfahrung

Verwaltungskenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Katholische Pflegehilfe e.V.

Unter dem Dach der Katholischen Pflegehilfe vereinen wir einen ambulanten Pflegedienst mit mehr als 15 Sozialstationen für die ambulante Pflege, das Seniorenzentrum St. Martin für die stationäre Kurz-, Langzeit- und Verhinderungspflege, eine Demenz-Wohngemeinschaft, eine Gesellschaft für Alltagsdienstleistungen sowie einen Betreuungs- und Beratungsdienst für Senioren. Mit rund 500 Mitarbeitenden versorgen wir damit täglich ca. 2.000 Pflege- und hilfebedürftige Menschen in und um Essen. Das macht uns zu einem der führenden Anbieter der Region.

www.katholische-pflegehilfe.de

Dein Organisationstalent für die Pflege!

Organisation ist deine Stärke? Diskretion selbstverständlich? Du behältst auch dann den Überblick, wenn es lebendig wird?

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams und als zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung suchen wir ab dem 01.11.2026 oder später eine erfahrene, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für unser Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit.

Bei uns arbeitest du nicht „nur im Büro“ – du trägst dazu bei, dass Pflege organisiert, zuverlässig und menschlich bleibt.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Freundliche, empathische und serviceorientierte Kommunikation

Das erwartet Dich:

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, herzliches Team mit Sinn für Zusammenarbeit
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an AVR Caritas NRW