Empfangssekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine Empfangssekretärin bzw. einen Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören der professionelle Empfang, die Betreuung von Gästen, die Weiterleitung von Telefonen und die Koordination von Terminen. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Empfangssekretär (m/w/d) amStandort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen undGeschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung derKorrespondenz
• Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Freundliches, repräsentatives Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde bietet:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team