Empfangssekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Empfangssekretär (m/w/d) am Standort Köln. Zu Ihren Aufgaben gehört der professionelle Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die telefonische Ansprechbarkeit und Weiterleitung von Anfragen.

Sie organisieren Besprechungsräume, koordinieren Termine und unterstützen das Team mit administrativen Tätigkeiten. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Deutschkenntnisse sind erwünscht, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangssekretär (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen undGeschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung derKorrespondenz
• Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Freundliches, repräsentatives Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde bietet:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team