Empfangssekretär/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht im Auftrag eine/n Empfangssekretär/in als Teil unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Kunden und Gästen, die Bewirtung, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Post, Reisemanagement sowie die Verwaltung der Räumlichkeiten.

Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich werden vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Freundliches Auftreten und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Verantwortlich für das Reisemanagement.
• Verwaltung der Räumlichkeiten.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine/n Empfangssekretär/in am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Bearbeitung der ein-und ausgehenden Post
• Verantwortlich für das Reisemanagement
• Verwaltung der Räumlichkeiten
• Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten undEigeninitiative