Empfangsassistenten (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die Weiterleitung von Telefonaten, die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen und allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, Berufserfahrung im Empfang oder in der Verwaltung ist von Vorteil und Sie beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Postbearbeitung und Organisation des Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsassistenten (m/w/d) amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Entgegennahme undWeiterleitung von Telefonaten
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeineBürotätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischeUnterstützung des Teams
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Organisationvon Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung vonVorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent undKommunikationsstärke