Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Gvs Blankenburg; Blankenburg; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

GVS-Feiertage (Weihnachten/Silvester)

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Gesundheitsangebote vor Ort

Familienfreundlichkeit Zuschfcsse

Mobilite4tszuschfcsse

Corporate Benefits

Job summary

GVS Blankenburg sucht zur Krankheitsvertretung eine engagierte Sekretariatsunterstfctzung ffcr die Geschf6ftsführung. Sie fcbernehmen eigenste4ndig das Sekretariat, organisieren den Buroalltag, verwalten Termine, erstellen Protokolle und unterstützen die Geschf6ftsführung bei administrativen Aufgaben.

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein kollegiales Team und eine langfristige Zusammenarbeit im Rahmen der Vertretung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder der Verwaltung wfcrschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Organisationsste4rke, Zuverlf6ssigkeit und selbstste4ndige Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfe4higkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Eigenste4ndige Fchrung des Sekretariats und Organisation des Bfcroalltags.
• Unterstfctzung der Geschf6ftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollen.
• Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
• Unterstfctzung bei Projekten und Zusammenarbeit mit Leitungsbereichen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbereich

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung. Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie bei uns:

• Eigenständige Führung des Sekretariats und Organisation des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsunterlagen
• Interne und externe Kommunikation
• Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Versicherungsfällen
• Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen mit Word, Excel und PowerPoint
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und deren Umsetzung
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und Leitungskräften des GVS

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Plus für Sie:

• Attraktive Vergütung:Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und regelmäßigen Gehaltssteigerungen
• Urlaub:30 Urlaubstage sowie exklusive „GVS-Feiertage“ (freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• Teamspirit inklusive:Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in starken Teams
• Sicher in die Zukunft:Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing über „Deutsche Dienstrad“
• Gesund und fit:Gesundheitsangebote wie Sport- und Entspannungskurse direkt vor Ort
• Förderung der Familienfreundlichkeit:Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch finanzielle Zuschüsse
• Mobilitätszuschüsse:Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel oder Tankkosten
• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern

Klingt das nach Ihrem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!