Sekretär:in (m/w/d)

Hämatopathologie GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Bezuschussung

Unfallversicherung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Hämatopathologie GmbH sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SekretärIn (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). Sie arbeiten im Sekretariatsteam, sind AnsprechpartnerIn für interne und externe Anliegen und unterstützen die Klinikabläufe durch effiziente Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Verfassen von Befundberichten nach Phonodiktat, die Erfassung von Patientendaten und die Koordination eingehender Anrufe.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Teamplayer mit Servicementalität und sicherem Deutsch (C1).

Responsibilities

• Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aller Abteilungen zusammen.
• Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für interne sowie externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft.
• Sie verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodiktat.
• Sie erfassen Patientendaten und führen weitere administrative Tätigkeiten aus.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und sorgen für eine optimale Vorselektion sowie Koordination dieser.
• Sie tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Skills

MS-Office

Word

Excel

Kommunikation

Teamarbeit

Deutsch C1

Education

Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Job description

Einführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunktin Vollzeit(40h/Woche)eine/n SekretärIn (m/w/d)am Standort Berlin(Komturstr. 58-62, 12099 Berlin).

Ihre Aufgaben

• Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen


• Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für interne sowie externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft


• Sie verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodiktat


• Sie erfassen Patientendaten und führen weitere administrativen Tätigkeiten aus


• Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und sorgen für eine optimale Vorselektion sowie Koordination dieser


• Sie tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich


• MS-Office ist für Sie kein Fremdwort und Sie sind insbesondere im Umgang mit Word und Excel versiert


• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe aus


• Sie empfinden große Freude an der Arbeit im Team und besitzen eine ausgeprägte Servicementalität


• Sichere Deutsch- und Orthographiekenntnisse runden Ihr Profil ab (mind. C1 Niveau)

Warum wir?

• Ein attraktives Paket an Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung Deutschlandticket, u.v.m.)


• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Sie gerne bei Fort- und Weiterbildungen


• Eine umfassende Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt


• Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Vergütung


• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen