Sekretär:in (w/m/d)

Proconcentus; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Jobticketzuschuss

Massage und Yoga am Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Proconcentus in Berlin sucht ab September eine:n Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./W.). Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Sekretariatsbetrieb, beantworten Anrufe und E-Mails, verwalten Post, Akten und Übersichten sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Büro-Erfahrung mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten sorgfältig, teamorientiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung unterstützen
• Beantwortung von Anrufen und E-Mails
• Posteingang/-ausgang, Paketannahme
• Akteführung und -ablage
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation von Büromaterial und Übersichten
• gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• sorgfältige Arbeitsweise und klare Kommunikation
• Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vergütung und Zusatzleistungen werden im Rahmen des Arbeitsverhältnisses geregelt

Aufgaben

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei den täglichen Sekretariatsaufgaben
• Beantwortung eingehender Anrufe und E-Mails
• Posteingang und -ausgang, Paketannahme
• Akteführung und -ablage
• Erstellung und Pflege interner Übersichten
• Bestellung von Büromaterial
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

flexibles Arbeiten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Büro/Sekretariat

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für den Assistenzbereich der Geschäftsführung suchen wir ab September eine:n Sekretär:in (w/m/d) unbefristet in Teilzeit (30 Std./W.).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei den täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Beantwortung der eingehenden Anrufe und E-Mails
• Posteingang und -ausgang, Paketannahme
• Aktenführung und -ablage
• Erstellung und Pflege interner Übersichten
• Bestellung von Büromaterial
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich
• Routine im Umgang mit MS Office
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache und in Orthographie und Grammatik
• sorgfältige Arbeitsweise und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
• souveränes und freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• zusätzliche Urlaubstage sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
• betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zum Jobticket
• regelmäßige, kostenfreie Angebote wie Massage und Yoga am Arbeitsplatz
• Zeitwertkonto für Sabbatical oder Altersteilzeit
• monatliche Gutscheinkarte (Edenred)
• bezuschusstes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• ein familiäres Arbeitsklima in einem hilfsbereiten und engagierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Hinweis: Nicht mehr benötigte Unterlagen werden nach zwei Monaten vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass anfallende Kosten (z.B. für Bewerbungsmappen, Rückversand der Mappen oder Fahrtkosten) nicht übernommen werden können.