Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Vertragswesen & Personaladministration

GVS Blankenburg (Harz) e. V.; Blankenburg; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Gesundheitsangebote

Kinderbetreuungszuschuss

Mobilitätszuschüsse

Corporate Benefits

Resumo da oferta

GVS Blankenburg (Harz) e. V. sucht eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für das Vertragswesen und die Personaladministration. Sie unterstützen das Personalteam bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und der Verwaltung von Personalakten.

Sie tragen Verantwortung für Fristen, Elternzeit, Tarif- und Arbeitsrecht sowie die monatliche Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung. Eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise ist Voraussetzung.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen, Personaladministration und Vertragswesen.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit Daten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Personalsoftware.

Responsabilidades

• Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und personalrechtlichen Dokumenten.
• Vorbereitung und Umsetzung personeller Maßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen).
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten.
• Überwachung wichtiger Fristen (Befristungen, Probezeiten, Vertragsänderungen).
• Verantwortliche Bearbeitung von Elternzeit-Fällen und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Organisation und Koordination des Betriebsarztwesens, Untersuchungen und Dokumentation.
• Bearbeitung von Förderanträgen für schwerbehinderte Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt.
• Verwaltung und Erfassung von steuerfreien Sachbezügen.
• Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen.
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und Korrespondenz mit Behörden.
• Vertretung der Lohnbuchhalterin bei Abwesenheit und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung.

Conhecimentos

Personalwesen

Arbeitsrecht

Vertragswesen

Organisationstalent

Diskretion

MS Office

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Personalsoftware

Lohnbuchhaltung

Descrição da oferta de emprego

Ihr neuer Job beim GVS Blankenburg (Harz) e. V.

Im Personalwesen des GVS laufen viele unterschiedliche Themen zusammen – von der Einstellung bis zur Betreuung unserer Mitarbeitenden. Für den Bereich Vertragswesen und Personaladministration suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserem Personalteam dafür sorgt, dass auch hinter den Kulissen alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns:

• Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrechtlichen Dokumenten
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen, z. B. Versetzungen, Eingruppierungen, Arbeitszeitänderungen oder Vertragsverlängerungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten
• Überwachung wichtiger Fristen, z. B. bei Befristungen, Probezeiten und Vertragsänderungen
• Verantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge rund um das Thema Elternzeit
• Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• Organisation und Koordination des Betriebsarztwesens, einschließlich Untersuchungen, Terminen und entsprechender Dokumentation
• Erstellung, Verfolgung und Nachbearbeitung von Förderanträgen für schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt
• Verwaltung und Erfassung von steuerfreien Sachbezügen
• Erstellung und Aufbereitung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
• Vertretung unserer Lohnbuchhalterin bei Abwesenheit und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Vertragswesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und idealerweise Tarifrecht
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware
• Idealerweise Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um bei Bedarf unsere Lohnbuchhaltung vertreten zu können

Unser Plus für Sie:

• Attraktive Vergütung:Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und regelmäßigen Gehaltssteigerungen
• Urlaub:30 Urlaubstage sowie exklusive "GVS-Feiertage" (freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• Teamspirit inklusive:Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in starken Teams
• Sicher in die Zukunft:Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing über "Deutsche Dienstrad"
• Gesund und fit:Gesundheitsangebote wie Sport- und Entspannungskurse direkt vor Ort
• Förderung der Familienfreundlichkeit:Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch finanzielle Zuschüsse
• Mobilitätszuschüsse:Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel oder Tankkosten
• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern