Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Vertragswesen & Personaladministration

Gvs Blankenburg; Deutschland; Teletrabalho; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Gesundheitsangebote

Kinderbetreuungszuschuss

Mobilitätszuschuss

Corporate Benefits

Resumo da oferta

Die GVS Blankenburg (Harz) e. V. sucht eine zuverlässige Kraft im Personalwesen/Vertragswesen. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalakten und der Abwicklung personalrechtlicher Vorgänge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen mit, haben Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht und arbeiten strukturiert, diskret und eigenständig. MS Office beherrschen Sie sicher; idealerweise Kenntnisse in Personalsoftware und Lohnabrechnung.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere Personaladministration und Vertragswesen.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und idealerweise Tarifrecht.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Personalsoftware.
• Idealerweise Vorkenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Responsabilidades

• Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrechtlichen Dokumenten.
• Vorbereitung und Umsetzung personeller Maßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen).
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten.
• Überwachung wichtiger Fristen (Befristungen, Probezeiten, Vertragsänderungen).
• Bearbeitung von Elternzeit-Angelegenheiten und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Organisation des Betriebsarztwesens (Untersuchungen, Termine, Dokumentation).
• Verwaltung von Förderanträgen für schwerbehinderte Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt.
• Verwaltung steuerfreier Sachbezüge und Erstellung von Personalstatistiken.
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und Korrespondenz mit Behörden.
• Vertretung der Lohnbuchhalterin bei Abwesenheit und Mitwirkung an Entgeltabrechnung.

Conhecimentos

Personalwesen

Vertragswesen

Arbeitsrecht

MS Office

Personalsoftware

Lohnabrechnung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Ferramentas

MS Office

Personalsoftware

Descrição da oferta de emprego

Ihr neuer Job beim GVS Blankenburg (Harz) e. V.

Im Personalwesen des GVS laufen viele unterschiedliche Themen zusammen – von der Einstellung bis zur Betreuung unserer Mitarbeitenden. Für den Bereich Vertragswesen und Personaladministration suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserem Personalteam dafür sorgt, dass auch hinter den Kulissen alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns:

• Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrechtlichen Dokumenten
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen, z. B. Versetzungen, Eingruppierungen, Arbeitszeitänderungen oder Vertragsverlängerungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten
• Überwachung wichtiger Fristen, z. B. bei Befristungen, Probezeiten und Vertragsänderungen
• Verantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge rund um das Thema Elternzeit
• Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• Organisation und Koordination des Betriebsarztwesens, einschließlich Untersuchungen, Terminen und entsprechender Dokumentation
• Erstellung, Verfolgung und Nachbearbeitung von Förderanträgen für schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt
• Verwaltung und Erfassung von steuerfreien Sachbezügen
• Erstellung und Aufbereitung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
• Vertretung unserer Lohnbuchhalterin bei Abwesenheit und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Vertragswesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und idealerweise Tarifrecht
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware
• Idealerweise Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um bei Bedarf unsere Lohnbuchhaltung vertreten zu können

Unser Plus für Sie:

• Attraktive Vergütung:Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und regelmäßigen Gehaltssteigerungen
• Urlaub:30 Urlaubstage sowie exklusive "GVS-Feiertage" (freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• Teamspirit inklusive:Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in starken Teams
• Sicher in die Zukunft:Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing über „Deutsche Dienstrad“
• Gesund und fit:Gesundheitsangebote wie Sport- und Entspannungskurse direkt vor Ort
• Förderung der Familienfreundlichkeit:Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch finanzielle Zuschüsse
• Mobilitätszuschüsse:Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel oder Tankkosten
• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern