Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Vertragswesen & Personaladministration

GVS Blankenburg; Blankenburg; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Sportangebote

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

GVS Blankenburg sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für das Vertragswesen und die Personaladministration. Sie bearbeiten Arbeitsverträge, Personalakten, Fristen und betreuen Elternzeit; unterstützen arbeitsrechtliche Fragestellungen und setzen tarifliche Vorgaben um.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und sicheren Umgang mit MS Office mit. Wir bieten ein kollegiales Teamumfeld sowie betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Berufserfahrung im Personalwesen, Personaladministration und Vertragswesen.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie vertraulicher Umgang mit Daten.

Responsibilities

• Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und personalrechtlichen Dokumenten.
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen und Vertragsverlängerungen.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung tariflicher Vorgaben.
• Pflege von Personalakten und Personaldaten sowie Überwachung von Fristen.
• Bearbeitung von Elternzeit-Angelegenheiten und Vertretung bei Abwesenheiten der Lohnbuchhalterin.

Skills

Personalwesen

Vertragswesen

Arbeitsrecht

Lohnabrechnung

MS Office

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Personalsoftware

Job description

Ihr neuer Job beim GVS Blankenburg (Harz) e. V.

Im Personalwesen des GVS laufen viele unterschiedliche Themen zusammen – von der Einstellung bis zur Betreuung unserer Mitarbeitenden. Für den Bereich Vertragswesen und Personaladministration suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserem Personalteam dafür sorgt, dass auch hinter den Kulissen alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns:

• Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrechtlichen Dokumenten


• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen, z. B. Versetzungen, Eingruppierungen, Arbeitszeitänderungen oder Vertragsverlängerungen


• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben


• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten


• Überwachung wichtiger Fristen, z. B. bei Befristungen, Probezeiten und Vertragsänderungen


• Verantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge rund um das Thema Elternzeit


• Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen


• Organisation und Koordination des Betriebsarztwesens, einschließlich Untersuchungen, Terminen und entsprechender Dokumentation


• Erstellung, Verfolgung und Nachbearbeitung von Förderanträge für schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt


• Verwaltung und Erfassung von steuerfreien Sachbezügen


• Erstellung und Aufbereitung von Personalstatistiken und Auswertungen


• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen


• Vertretung unserer Lohnbuchhalterin bei Abwesenheit und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Vertragswesen


• Gute Kenntnisse im Arbeits- und idealerweise Tarifrecht


• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften


• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware


• Idealerweise Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um bei Bedarf unsere Lohnbuchhaltung vertreten zu können

Unser Plus für Sie:

• Attraktive Vergütung:Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und regelmäßigen Gehaltssteigerungen


• Urlaub:30 Urlaubstage sowie exklusive „"GVS-Feiertage"“ (freie Tage an Weihnachten und Silvester)


• Teamspirit inklusive:Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in starken Teams


• Sicher in die Zukunft:Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing über „Deutsche Dienstrad“


• Gesund und fit:Gesundheitsangebote wie Sport- und Entspannungskurse direkt vor Ort


• Förderung der Familienfreundlichkeit:Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch finanzielle Zuschüsse


• Mobilitätszuschüsse:Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel oder Tankkosten


• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern