Office Manager (m/w/d)

Kvsisbw Karriere; Mannheim; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-T

Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsS

Hansefit Firmenfitness

Descripción de la vacante

Die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur eigenverantwortlichen Terminplanung und Koordination des Operation Management.

Sie bereiten Meetings vor und nach, erstellen Präsentationen, Berichte und Arbeitsunterlagen, bestellen Büromaterial und unterstützen bereichsübergreifende Projekte. Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Office-Erfahrung, hohe Serviceorientierung und MS-Office-Kompetenz sind erwünscht.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in der Assistenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen (Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung).
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen.
• Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände.
• Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege.
• Erstellung interner Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben.

Conocimientos

Office Management

Assistenz

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) und hat ihren Verwaltungssitz in Stuttgart. Die medizinischen Servicecenter befinden sich in Mannheim und Bruchsal. Wir vermitteln unter der bundesweiten Servicenummer 116 117 Anrufer mit akuten gesundheitlichen Beschwerden an Arztpraxen, ärztliche Bereitschaftsdienste, Notaufnahmen oder Rettungsdienste weiter. Dies rund um die Uhr an 365 Tagen. Darüber hinaus erhalten Patienten Hilfe bei der Vermittlung von Arzt- und Psychotherapeutenterminen sowie Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens.Derzeit arbeiten rund 300 Beschäftigte für das Unternehmen, welches aufgrund der anstehenden Aufgaben in den nächsten Jahren stark wachsen wird.

Ihre Verantwortung

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungenz.B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
• Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
• Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
• Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben

Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungenz.B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
• Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
• Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
• Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management, z.b. als Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/in, Sekretär,/in Empfangsmitarbeiter/in, Verwaltungsmitarbeiter/in
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit,strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktiveArbeitsweise

Freue Dich auf

• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness