Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)

Arbeitsagentur; Immenstaad am Bodensee; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Airbus Defence and Space in Immenstaad sucht eine engagierte Kaufkraft im Bereich Bürokommunikation. Sie unterstützen das Sekretariat, übernehmen die Korrespondenz des Fachbereichs und helfen bei der Planung von Terminen, Reisen und Berichten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise SAP mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
• Nachweisbare Erfahrung im Büromanagement sowie in Reiseplanung und -abrechnung.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Ansprechpartner für den Fachbereich.
• Korrespondenz des Fachbereichs pflegen und Reiseplanung sowie -abrechnung organisieren.
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings.
• Pflege von Datenbanken und Listen (Word, Excel, Access) sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Access

Jobbeschreibung

Als langjähriger Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie ermöglicht Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einer der begehrtesten und attraktivsten Branchen Deutschlands. Aktuell ist bei unserem Kunden Airbus Defence and Space in Immenstaad eine Stelle für Kaufleute m Bereich Bürokommunikation zu besetzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das dürfen Sie erwarten

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung
• wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger
• Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches
• Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Ansprechstelle für
• die Korrespondenz des Fachbereiches
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von
• Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops)
• inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Reiseplanung und -abrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland
• sowie deren verursachungsgerechte Buchung in SAP
• Pflege von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel) sowie
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Zeitwirtschaft in SAP sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln und
• bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur,
• Verbrauchsmaterialien) inkl. Bestellüberwachung
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation
• (Posteingang/-ausgang) und Erteilung von Auskünften in deutscher und
• englischer Sprache

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufleute für
• Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische
• Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder der
• Assistenz
• Nachweisbare Erfahrung im Büromanagement sowie in der
• Reiseplanung und -abrechnung
• Detaillierte Spezialkenntnisse im MS-Office-Paket (MS-Word,
• MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Access) und vorzugsweise Erfahrung mit SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur
• Präsenzarbeit