Sekretärin (m/w/d) AIRBUS

Orizon; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Orizon PlusPunkte

Fortbildungen

Job summary

Orizon sucht am Standort Immenstaad am Bodensee eine Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistenz, die das Team qualifiziert unterstützt. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, pflegen Datenbanken und bereiten Berichte vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz bevorzugt.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert und Deutsch/Englisch verhandlungssicher.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besuchergruppen, Audits, Workshops).
• Kalenderüberwachung der Führungskräfte.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen (Meetings, Schulungen, Social Events).
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen.
• Ansprechstelle für die Fachbereichskommunikation in Deutsch/Englisch.

Skills

MS Office

Deutsch fließend

Englisch fließend

Education

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Tools

SAP

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Immenstaad am Bodensee als Sekretärin (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besuchergruppen, Audits, Workshops)
• Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP
• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
• Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Auslösung und Überwachung von Bestellungen (Arbeitsmittel, Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Umgang mit SAP wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Umgang mit SAP wünschenswertVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift