Sekretär / Assistenz bei Airbus (m/w/d)

ARTS Experts GmbH; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

35h-Woche

Equal Pay-Modell

Jahressonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Internationale Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine und Cafeteria

Job summary

Airbus Defence and Space GmbH in Immenstaad am Bodensee sucht eine Sekretär/in bzw. Assistenz zur Organisation des Fachbereichs. Sie verbessern Kommunikationsabläufe, planen Termine und bereiten Meetings, Reviews und Workshops vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Bürokommunikation-Ausbildung, mehrjährige Sekretariats­erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung. Präsenzarbeit wird vorausgesetzt, Deutsch C1 und Englisch C1 sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Assistenzarbeit.
• Erfahrung im Büromanagement, insbesondere Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1).
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Responsibilities

• Administrative Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich erledigen.
• Terminplanung und -koordination für Führungskräfte; Vorbereitung von Meetings, Reviews und Workshops.
• Berichte und Präsentationen erstellen sowie organisatorische Aufgaben wie Meeting- und Eventplanung übernehmen.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen und als zentrale Ansprechstelle im Fachbereich agieren.
• Datenbanken und Listen in Word, Access und Excel pflegen und verwalten.
• Reiseplanung und -abrechnung für nationale und internationale Reisen koordinieren.
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen.
• Arbeitszeiterfassung und Reisekostenabrechnung in SAP verursachungsgerecht buchen.

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

MS Office

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

SAP

Job description

Sicherheit und Struktur – Sie organisieren im Hintergrund, damit andere ihre Arbeit im Vordergrund erledigen können.

Bei Airbus Defence and Space GmbH in Immenstaad bringen Sie als Sekretär / Assistenz Ordnung und Effizienz in den Arbeitsalltag eines Fachbereichs. Sie sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten dafür, dass Kommunikation reibungslos abläuft, Termine optimal koordiniert sind und administrative Abläufe präzise funktionieren.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 42.000€ und 52.000€.

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Benefits

• Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
• Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
• Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Aufgaben

• Administrative Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich erledigen
• Terminplanung und -koordination für Führungskräfte sowie Vorbereitung von Besprechungen, Reviews und Workshops
• Berichte und Präsentationen erstellen sowie organisatorische Aufgaben wie Meeting- und Eventplanung übernehmen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen und als zentrale Ansprechstelle im Fachbereich agieren
• Datenbanken und Listen in Word, Access und Excel pflegen und verwalten
• Reiseplanung und -abrechnung für nationale und internationale Reisen koordinieren
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen
• Arbeitszeiterfassung und Reisekostenabrechnung in SAP verursachungsgerecht buchen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Assistenzarbeit
• Erfahrung im Büromanagement, insbesondere mit Reiseplanung und -abrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) und Erfahrung mit SAP wünschenswert
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1)
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig