Sekretär/in (m/w/d) / AIRBUS

KMS Zeitarbeit GmbH; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Bezahlung nach Leistung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die KMS Group sucht am Standort Immenstaad eine engagierte Sekretärin/Assistenz zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen das Management bei Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Audits und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Berichterstellung, Reiseplanung und -abrechnung, Pflege von Datenbanken (Word, Access, Excel) sowie die Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz und Büromanagement.
• Erfahrung mit Reiseplanung und -abrechnung; gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Termine planen, koordinieren und vorbereiten (Reviews, Meetings, Audits, Workshops).
• Berichte und Präsentationen erstellen; organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Reiseplanung und -abrechnung; In- und Ausland.
• Datenbanken pflegen (Word, Access, Excel) und Korrespondenz führen.
• Verteilung und Verwaltung von Kommunikation; SAP-Zeitwirtschaft.
• Beschaffung von Arbeitsmitteln inkl. IT-Infrastruktur und Bestellungen.

Skills

MS Office

SAP

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Access

Excel

Job description

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt – suchen wir am Standort Immenstaad zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.b. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP
• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
• Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Beschaffung von Arbeitsmitteln, bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) sowie Auslösung und überwachung von Bestellungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Erfahrung im Büromanagement
• Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung
• Sehr gut MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP würdenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszuähigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job