Sekretär (d/m/w)

Arbeitsagentur; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenregelung mit Freizeitausgle

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Job summary

Airbus Defence and Space in Immenstaad sucht eine sachkundige Sekretärin/sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Managements. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sichern einen reibungslosen Tagesablauf. Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Teams und externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Gute MS-Office-/SAP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich
• Sekretariats-/Assistenzerfahrung von mindestens 2 Jahren oder Reiseplanung/Reisekostenabrechnung
• Gute Kenntnisse in MS-Access, MS-Excel, MS-PowerPoint und MS-Word
• SAP-Erfahrung wünschenswert
• Deutsch verhandlungssicher
• Englisch verhandlungssicher
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Responsibilities

• Termin- und Besprechungskoordination, Vorbereitung von Meetings und Besuchen
• Schnittstelle zwischen Teams, Management und externen Partnern
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Sorgfältige Büroorganisation und Verantwortlichkeit für Reisedokumente und Abrechnungen

Skills

Sekretariat/Assistenz

Reiseplanung

Büromanagement

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Eigenständige Arbeitsweise

Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS-Access

MS-Excel

MS-PowerPoint

MS-Word

SAP

Job description

Sekretär (m/w/d)

Standort: Immenstaad

Beschäftigungsumfang: Vollzeit | 35,0 h/Woche | 152,2 h/Monat

Referenz-Nummer: 10442324

Werden Sie als Sekretär (d/m/w) Teil von Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad – einem der maßgeblichen Player der europäischen Luft- und Raumfahrt. In diesem Umfeld sichern Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Besuche vor und halten der Führungsebene den Rücken frei – präzise, diskret und serviceorientiert.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Management und externen Partnern. Sie steuern Kommunikation in Deutsch und Englisch und bringen Ihre Stärke in Organisation, MS Office und idealerweise SAP ein. Sie starten über uns in einem professionell begleiteten Einsatz direkt beim Kunden und arbeiten eng mit einem kollegialen Team zusammen – dort, wo Hightech entsteht und gute Struktur Wirkung zeigt.

Ihr Profil

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung oder Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung
• Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre oder Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung oder Erfahrung im Büromanagement
• MS-Access mind. detaill. Spezialkenntnisse
• MS-Excel mind. detaill. Spezialkenntnisse
• MS-Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse
• MS-Word mind. detaill. Spezialkenntnisse
• Erfahrung mit SAP wünschenswert
• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. verhandlungssicher
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Unser Angebot

• Attraktive EG 7, ERA BW Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
• Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
• Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.