Airbus Sekretär/in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG-MI

Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

Betriebsrat

Individuelle Betreuung durch Aviation‑

Diskretion im Bewerbungsprozess

Job summary

Airbus Defence and Space sucht eine erfahrene Verwaltungskraft zur Unterstützung des zukunftsorientierten Satelliten- und Raumfahrtteams am Bodensee. Sie übernehmen eigenständig Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und erstellen Berichte.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Meetings, Reisemanagement, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Pflege von Datenbanken und Bestellungen. Eine strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Büromanagement.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeines Sekretariat und eigenständige Verwaltung der Kommunikation.
• Terminmanagement und Kalenderüberwachung für Führungskräfte.
• Organisation, Berichte und Präsentationen sowie Unterstützung bei Meetings und Reisen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch als zentrale Ansprechstelle.
• Reisemanagement und Abrechnung von Dienstreisen, auch international.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch/Englische Kommunikation

Education

Kaufmann für Bürokommunikation (Ausbildung)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Airbus Defence and Space ist eine Division des Airbus-Konzerns und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrt sowie der Verteidigungsindustrie. Direkt am Bodensee in 88090 Immenstaad befindet sich ein hochmoderner und traditionsreicher Entwicklungs- und Produktionsstandort von Airbus in Deutschland.

Der Standort Immenstaad (PLZ 88090) vereint exzellente Ingenieurskunst mit zukunftsweisenden Raumfahrt-Projekten in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld. Als Verstärkung des dortigen Teams unterstützen Sie aktiv die reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufe in der zukunftsorientierten Satelliten- und Raumfahrtsparte.

• Allgemeines Sekretariat: Professionelle Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben sowie die eigenständige Verteilung und Verwaltung der Kommunikation (inklusive Posteingang und Postausgang)
• Terminmanagement: Zuverlässige Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (wie Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits und Workshops) inklusive der Kalenderüberwachung für die Führungskräfte
• Organisation & Administration: Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen) sowie bei anstehenden Mitarbeiterumzügen
• Korrespondenz: Erteilung von telefonischen Auskünften sowie die Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache als zentrale Ansprechstelle des Fachbereichs
• Reisemanagement: Vollständige Reiseplanung und -abrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland sowie die verursachungsgerechte Buchung von Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Büromanagement & Beschaffung: Pflege von Datenbanken und Listen (MS Word, Access, Excel), bedarfsgerechte Beschaffung von Arbeitsmitteln (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) sowie die Auslösung und Überwachung von Bestellungen
• Zeitwirtschaft: Zuverlässige Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaft im SAP-System

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder im professionellen Büromanagement
• Praktische Erfahrung mit der Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Access, Excel, PowerPoint und Word) sowie wünschenswerterweise Erfahrung in SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Bereitschaft zur Präsenzarbeit vor Ort

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechende Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.

Benefits

• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ein unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche

Arbeitszeit: Vollzeit (35 Stunden / Woche)

Gehaltsspanne: ca. 51.000 € – 61.000 € Brutto / Jahr (Eingruppierung ERA Baden-Württemberg EG 7 inklusive tariflicher Sonderzahlungen und Zulagen)