Sekretärin für die Hauptabteilung Personal (m/w/x)

Bischöfliches Ordinariat Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation der katholischen Kirche in Regensburg sucht eine Sekretärin für die Hauptabteilung Personal. Zu den Aufgaben gehören die personalwirtschaftliche Korrespondenz, das Bewerbermanagement und die Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringt Erfahrung im Sekretariat mit. Der Umgang mit MS Office und organisatorische Fähigkeiten sind ebenfalls erforderlich. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Personalwesen.
• Überdurchschnittliches Engagement, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für die personalwirtschaftliche Korrespondenz.
• Unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und Vertragsbestandteilen.
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office

organisatorische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

sd worx

Jobbeschreibung

Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Personal

Aufgabengebiet

• Verantwortlich für die personalwirtschaftliche Korrespondenz
• Verantwortlich für das Bewerbermanagement
• Unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und Vertragsbestandteilen
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Büroorganisation einschließlich allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlage und Ablage

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in sd worx wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement
• Überdurchschnittliches Engagement, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen: Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [e-mail].

Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sekretärin für die Hauptabteilung Personal (m/w/x)

Externe Stellenausschreibung

Kerstin Söldner