Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Randstad Deutschland; Karlsruhe; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Tarifliches Gehalt AVR DD

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Firmenevents

Kinderzuschlag 100€

Gesundheitskosten-Zuschüsse

Job summary

Randstad Deutschland in Karlsruhe sucht eine erfahrene Assistenz für das Vorstandssekretariat. Sie koordinieren den operativen Alltag auf Führungsebene, steuern Informationsflüsse und sind verantwortlich für Terminkoordination sowie Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick

Responsibilities

• Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft
• Steuerung interner und externer Informationsflüsse
• Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Effizientes Office-Management und administrative Steuerung

Skills

Organisation

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Stilsichere Ausdrucksfähigkeit

Eigenverantwortung

Verbindliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung/Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Den Vorstand den Rücken freihalten: Ihr nächster Karriereschritt in Karlsruhe!

Unser Kunde – ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe – sucht eine vertrauensvolle Persönlichkeit als Mitarbeiter für das Vorstandssekretariatzur direkten Festanstellung. Hier laufen die Fäden zusammen: Sie koordinieren, organisieren und gestalten den operativen Alltag auf Führungsebene entscheidend mit.

Ihr Vorteil mit Randstad: Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – transparent, diskret und kostenfrei direkt in Ihren neuen Arbeitsvertrag.

Vielfalt ist unsere Stärke: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht oder Identität.

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft
• Steuerung interner und externer Informationsflüsse
• Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Effizientes Office-Management und administrative Steuerung

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick

Das bieten wir Ihnen

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten