Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Telefoniejobs; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Fort- und Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Firmenevents

Kinderzuschlag 100€ monatlich

Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Job summary

Telefoniejobs sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat in Karlsruhe. Vollzeit, ausschließlich vor Ort, mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben zählen Terminkoordination, Protokollführung und die Erstellung von Geschäftskorrespondenz. Wir bieten 31 Tage Urlaub, tarifliche Zuschläge und ein volles 13. Monatsgehalt sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Diskretion, Loyalität und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen.
• Eigenständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen.
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie administrative Tätigkeiten.

Skills

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

MS-Office-Kompetenz

Education

Betriebswirtschaftsstudium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

**Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als# Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)**Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung in Vollzeit (100%)***** Arbeitsort: Karlsruhe* 31 Tage Urlaub* ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD* zzgl. tariflicher Zuschläge*** **zzgl. volles 13. Monatsgehalt** **Ihr Aufgabengebiet:*** Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft* Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen* Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen* Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen* Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten**Ihr Profil:*** Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung* Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene* Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein* Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.* Diskretion und absolute Loyalität* Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken* Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen* Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen* Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen* Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)**Rahmenbedingungen:*** Vollzeitstelle* Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich* Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition**Wir bieten Ihnen:*** **31 Tage Urlaub*** **Attraktives Gehalt:** Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen* **Weihnachts- und Urlaubsgeld** (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)* Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt* **Regelmäßige Gehaltserhöhungen*** **Vermögenswirksame Leistungen*** **Betriebliche Altersvorsorge*** **Weitere Benefits:** Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu GesundheitskostenNeugierig geworden?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – klicken Sie dazu auf den Button „Jetzt bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail zu. Jetzt bewerben