Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein f. Innere Mission KdÖR; Karlsruhe; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Monatlicher Kinderzuschlag von 100€

Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Job summary

BEGA Gantenbrink-Leuchten KG sucht eine/n Sekretär/in für das Vorstandssekretariat in Vollzeit. Die Rolle umfasst die operative Unterstützung des Vorstands und die Koordination von internen sowie externen Kommunikationsflüssen.

Ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Zu den Angeboten gehören 31 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge.

Als Ansprechpartnerin steht Frau Duschl zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Vorstandsassistenz.
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Loyalität im Umgang mit Vorgesetzten.

Responsibilities

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Koordination von internen und externen Kommunikationsflüssen.
• Organisation von Terminen und Protokollführung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenverantwortung

Education

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihr Ansprechpartnerin: Frau Duschl

Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe

E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf Sie!