Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Singener Wochenblatt GmbH & Co. KG Verlag; Karlsruhe; On-site; EUR 55,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad Leasing

Firmenevents

Kinderzuschlag 100€

Job summary

Badischer Landesverein sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat in Vollzeit, vor Ort in Karlsruhe. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und Diskretion, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die operative Unterstützung des Vorstands, Koordination interner/externer Kommunikationsflüsse, Terminplanung, Protokollführung und Vorbereitung von Sitzungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint

Responsibilities

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Office- und Aufgabenmanagement sowie administrative Tätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Diskretion

MS Office (PowerPoint)

Kommunikation

Education

Kaufmann/frau Büromanagement oder Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Top Job

• Jobs
• Gesundheitswesen / Medizin
• Assistenz / Verwaltung
• Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

location 76 Karlsruhe, Deutschland

Veröffentlicht: 6.11.2026

Festanstellung

mit Berufserfahrung

55.150 € - 60.780 € pro Jahr

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 800 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung

31 Tage Urlaub / 4.242 € - 4.676 € brutto im Monat (in Vollzeit) + Zuschläge

zusätzlich ein volles 13. Monatsgehalt

Ihr Aufgabengebiet:

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir Bieten Ihnen:

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Vergütung nach Tarif AVR DD, abhängig von Ihrer Berufserfahrung zwischen 4.242 € und 4.676 € brutto im Monat (in Vollzeit)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihr Ansprechpartnerin:

Frau Daum

Badischer Landesverein

Südendstr. 12

76137 Karlsruhe