Vorstandssekretariat (m/w/d)

Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark; Celle; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Teamausflüge & Betriebsfeste

13. Gehalt

Kinderbetreuungszuschüsse

Sorglosgarantie: Unfallschutz

Entgeltumwandlungsprogramm

Job summary

Volksbank eG Südheide – Isenhagener Land – Altmark sucht eine engagierte Assistenz der Vorstandsebene in Vollzeit. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Sitzungen inkl. Protokollführung.

Erste Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenz im Finanzdienstleistungssektor sind wünschenswert. Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, Teamaktivitäten und einem attraktiven Vergütungsmodell.

Qualifications

• Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder Assistenzfunktion, ideal im Finanzdienstleistungssektor
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Schnittstellenprofi: Gesicht und Stimme zum Aufsichtsrat, Team und externen Ansprechpartnern – verbindlich und professionell
• Officemanagement: Optimierungspotenzial im Sekretariat und reibungsloser Workflow
• Verantwortung: komplexe Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand aufbereiten
• Organisationsmanagement: Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Gremienarbeit: Unterstützung bei Vorstand- und Aufsichtsratssitzungen inkl. Protokollführung
• Empfang: Gästebetreuung wahrnehmen

Skills

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Education

Bankausbildung bzw. kaufmännische Qualifikation

Job description

Wir sind eine moderne, leistungsstarke und regional verwurzelte Volksbank mit einer Bilanzsumme von rd. 2 Mrd. Euro. Mit Leidenschaft und Kompetenz begleiten wir unsere Mitglieder und Kunden in allen Finanzfragen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, flache Hierarchien und eine Kultur des Miteinanders.

Sie unterstützen den Vorstand im Rahmen seiner Fach- und Führungsaufgaben und bearbeiten alle Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich, qualifiziert und im Rahmen der definierten Unternehmensziele. Sie beeinflussen das Ansehen der Bank durch ihr professionelles und positives Verhalten nach innen und außen.

Ihre Aufgaben:

• Schnittstellenprofi: Sie sind das Gesicht und die Stimme zum Aufsichtsrat, dem Team wie auch zu externen Ansprechpartnern - verbindlich und professionell.
• Officemanagement: Sie erkennen Optimierungspotenzial im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Workflow.
• Verantwortung: Sie bereiten auch komplexe Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen so auf, dass der Vorstand sofort startklar ist.
• Organisationsmanagement: Sie verantworten die Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen.
• Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der Durchführung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inkl. Protokollführung) sowie weiterer Vor- und Nachbereitung.
• Empfang: Wahrnehmung der Gästebetreuung

Gewünschte Kenntnisse:

• Qualifikation: Sie verfügen möglichst über eine Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder in der Assistenzfunktion mit - vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor.
• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie treten sicher und gewinnend auf.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.

Was wir bieten:

• 30Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Teamausflüge & Betriebsfeste
• 13. Gehalt gemäß Tarifvertrag
• Kinderbetreuungszuschüsse von bis zu 250 €
• Sorglosgarantie: kostenfreie Unfallversicherung (beruflich/privat)
• Entgeltumwandlungsprogramm (z.B. Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe u.v.m.)