Sekretärin / Buchhalterin (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Simmern/Hunsrück; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro sucht eine Sekretärin/Buchhalterin in Teilzeit für Buchhaltungs- und Büroorganisationstätigkeiten. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Kontrolle von Rechnungen, die Verwaltung von Personalakten sowie allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst und Einkauf von Büromaterial. Die gesuchte Person sollte engagiert und aufgeschlossen sein. Der Arbeitsplatz befindet sich in Simmern/Hunsrück und bietet unbefristete Anstellung.

Qualifikationen

• Engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Bürokommunikation.

Aufgaben

• Erfassung / Kontrolle von Rechnungen für die Steuerberaterin.
• Führen von Personalakten und Kontrolle von Urlaubskarten.
• Allgemeine Büroarbeiten einschließlich Telefondienst und Verwaltung.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretärin / Buchhalterin (m/w/d)

Arbeitgeber: GUG - Gesellschaft für Umwelt- und Geotechnik mbH

Arbeitsort

Simmern, Hunsrück

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Ingenieurbüro für Geotechnik und erstellen überwiegend Gründungsempfehlungen im Straßen-, Kanal-, Wasserbau sowie für Wohnhäuser, Büros, Hallen oder Brücken. Darüber hinaus führen wir umwelttechnische Bodenuntersuchungen durch. Wir haben derzeit rund 10 Mitarbeiter am Standort Simmern / Hunsrück.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (16-20 Std./Woche) einen engagierten, aufgeschlossenen Menschen.

Ihre Aufgaben umfassen

Buchhaltung

• Erfassung / Kontrolle Kreditoren- und Debitorenrechnungen für die Steuerberaterin
• Überweisung Kreditorenrechnungen
• Kontrolle Kontoauszüge, Zuordnung von Belegen
• Kontrolle Zahlungseingang Debitoren
• Führen von Statistiken zur Monatsbilanz
• Ablage von Rechnungen, der Monatsbuchhaltung, Lohnbuchhaltung
• Führen von Statistiken zur Umsetzgenerierung durch die Projektleiter

Personalbuchhaltung

• Führen von Personalakten
• Führen und Kontrolle von Urlaubskarteien und Krankmeldungen

Allgemein Büroarbeiten

• Telefondienst
• Allgemeine Schreibarbeiten
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Verwaltung Bürokasse
• Organisation von Übernachtungsmöglichkeiten des Außendienstes
• Abfrage von Ver- und Entsorgungspläne
• Anzeigen nach GeolDG (Meldung über Internetplattform)

Unternehmensdarstellung: GUG - Gesellschaft für Umwelt- und Geotechnik mbH

Ingenieurbüro für Geotechnik, Baugrund, Erd- und Grundbau sowie Altlastenerkundungen und -sanierung nach BodSchG.