Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

H & F Atemschutz - Brandschutz - Arbeitsschutz -; Zwickau; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Tätigkeit in kleinem Team

Vollzeitstelle 40 Std./Woche

Kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung

Gute Einarbeitung

Job summary

H & F Atemschutz - Brandschutz - Arbeitsschutz - sucht zum 01.05.2027 eine freundliche, gut organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, bearbeiten Post, Korrespondenz und Termine und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und solide Deutschkenntnisse. Wir bieten eine langfristige Perspektive, eine sorgfältige Einarbeitung und eine

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Büroorganisation oder Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Rechtschreibung und Grammatik.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Verkehr.
• Telefonannahme und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Terminplanung und Koordination von Wiedervorlagen.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsunterlagen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten.
• Dokumentenverwaltung und Ablageorganisation.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Wir sind ein kleiner, engagierter Dienstleistungsbetrieb mit 8 Mitarbeitern und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum 01.05.2027 eine freundliche, engagierte und gut organisierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Telefonannahme und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Wiedervorlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsunterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Organisation der Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der internen Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in der Geschäftsleitungsassistenz
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team in einem kleinen Dienstleistungsbetrieb
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine leistungsgerechte Vergütung