Sekretariat Vorstand Personal (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions; Neckarsulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Branche in Neckarsulm sucht eine Assistenz für den Vorstand. Die Position umfasst die Planung und Koordination von Terminen, die Unterstützung in Office-Management-Aufgaben sowie die Organisation von Dienstreisen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung verfügen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur weiteren beruflichen Entwicklung.

Aufgaben

• Eng und vertrauensvoll mit dem Vorstand Personal zusammenarbeiten.
• Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess für den Verantwortungsbereich.

Kenntnisse

Hohe Flexibilität

Überdurchschnittliches Engagement

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Diskretion

Sorgfalt

Gestaltung von Präsentationen

Sichere Nutzung von Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Jobbeschreibung

Einleitungstext

Deine Aufgaben

• Du arbeitest in Deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Vorstand Personal der Schwarz Gruppe zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei
• Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
  • Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
• Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich

Dein Profil

• Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen
• Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
• Du hast ausgeprägte Fähigkeiten in der Gestaltung von Präsentationen und zielgerechten Aufbereitung von Informationen
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position