Sekretariat (m/w/d)

Schaefer Grp; Buxtehude; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Schaefer Grp in Niedersachsen sucht eine engagierte Sekretariats- und Assistenzkraft zur Verstärkung des Standorts. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Besucherbetreuung, Koordination der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post, sowie die Organisation von Besprechungsräumen und Allgemeinaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Office-Bereich und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrungen in ERP-Systemen von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamgeist.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Bestellung und Verwaltung von Standortbedarfen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Standorts.
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Kontaktfreudigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bestellung und Verwaltung von Standortbedarfen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Standortes
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Voraussetzung:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrungen in ERP-Systemen von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Wir bieten Ihnen …

• unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vollzeit
• Anspruchsvolle Projekte im industriellen Anlagenbau
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären Team
• Moderne Planungs- und Engineering-Tools
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• flache Hierarchien