Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Heidelberg sucht eine erfahrene Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) mit 40 Stunden pro Woche. Die Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in Festanstellung.

Der Standort ist Heidelberg. Sie übernehmen zentrale Aufgaben wie telefonische und persönliche Betreuung, Organisation des Tagesgeschäfts, Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Verträgen sowie Kundendaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamgeist und Engagement.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher.
• Professionelle telefonische und persönliche Kundenbetreuung.
• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Geschäftskorrespondenz.
• Verwaltung von Anmeldungen, Verträgen und Kundendaten.
• Terminmanagement sowie Planung organisatorischer Abläufe.
• Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse.
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung kaufmännischer Abläufe.
• Pflege und Administration digitaler Datenbanken und Verwaltungssysteme.
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

35.000 - 40.000 EUR pro Jahr

Frühester Beginn ab sofort

Option auf Übernahme

Heidelberg

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Heidelberg, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Professionelle telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Geschäftskorrespondenz
• Verwaltung von Anmeldungen, Verträgen und Kundendaten
• Terminmanagement sowie Planung organisatorischer Abläufe
• Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung kaufmännischer Abläufe
• Pflege und Administration digitaler Datenbanken und Verwaltungssysteme
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist und Engagement

Ihre Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Sie!