Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

MSF-Vathauer Antriebstechnik GmbH & Co. KG; Detmold; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MSF-Vathauer Antriebstechnik GmbH & Co. KG in Detmold sucht eine zuverlässige Bürokraft zur Unterstützung von Vertrieb, Einkauf und Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Sie bearbeitet Aufträge, erstellt interne Auftrags- und Versanddokumente, ist erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten am Telefon und fertigt Provisionsabrechnungen.

Außerdem übernehmen Sie zu ca. 50% buchhalterische Aufgaben wie Forderungs- und Kreditorenmanagement sowie Monats- und Jahresabschlüsse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau Büromanagement.
• Berufserfahrung im Sekretariat in der Industrie ist von Vorteil.
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und sichere Arbeitsweise.
• Kommunikativ, kundenorientiert und serviceorientiert.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrung im buchhalterischen Umfeld wünschtenswert.

Aufgaben

• Unterstützung von Vertrieb, Einkauf und Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
• Auftragsbearbeitung und Erstellung aller internen Auftrags- sowie Versanddokumente.
• Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten am Telefon.
• Erstellung von Provisionsabrechnungen.
• Unterstützung zu ca. 50% in buchhalterischen Aufgaben (Forderungs- und Kreditorenmanagement, Monats- und Jahresabschluss).

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vertrieb, den Einkauf und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
• Sie sind für die Auftragsbearbeitung verantwortlich
• Sie erstellen alle internen Auftragsdokumente sowie alle Versanddokumente
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten am Telefon
• Sie erstellen Provisionsabrechnungen
• Sie unterstützen zu 50% in buchhalterischen Aufgaben (wie Forderungsmanagement, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Debitoren- und Kreditorenmanagement)

Unser Angebot:

• Anspruchsvolle Aufgaben im Bereich der Antriebsautomatisierung und kundenspezifischen Lösungen
• Ein innovationsfreudiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum um Ideen in die Tat umzusetzen
• Kurze Entscheidungswege und abteilungsübergreifende Aufgaben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau /- Kaufmann; oder als Industriekauffrau/-Kaufmann, oder als Kaufmann (-Frau) für Büromanagement
• Sie haben Berufserfahrung im Sekretariat in der Industrie gesammelt
• Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
• Sie sind kommunikativ und handeln im Sinne des Kunden
• Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift
• Sie haben Erfahrung im buchhalterischen Umfeld