Assistenz / Office Management (m/w/d)

boley.gmbh; Bexbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sicherer Arbeitsplatz

Umfangreiche Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Flache Hierarchien

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

boley.gmbh in Saarland sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariatskraft zur Unterstützung im Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungserstellung für Projekte und Serviceeinsätze sowie der zentrale Einkauf.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise ERP-Erfahrung mit. Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Loyalität zählen zu Ihren Stärken; unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariat/Assistenz wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.
• Teamfähigkeit, eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Loyalität, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Sekretariats- und allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Bearbeiten der Kreditorenrechnungen sowie Zuordnung, Kontrolle und Verbuchung auf Projekte.
• Archivierung / Digitalisierung betrieblicher Unterlagen.
• Unterstützung der Projektleiter bei Bereitstellung von Projektdokumentationen und Revisionsunterlagen.
• Rechnungserstellung für Projekte und Serviceeinsätze.
• Zentraler Einkauf / Beschaffung für Projekte und Service.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Telefonzentrale, Sekretariats- und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Bearbeiten der Kreditorenrechnungen sowie deren Zuordnung, Kontrolle und Verbuchung auf die jeweiligen Projekte
• Archivierung / Digitalisierung betrieblicher Unterlagen
• Unterstützung der Projektleiter bei der Bereitstellung von Projektdokumentationen und Revisionsunterlagen
• Rechnungserstellung für Projekte und Serviceeinsätze
• Zentraler Einkauf / Beschaffung für Projekte und Service

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Teamfähigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Loyalität, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Top Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfangreiche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur