Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)

Guldberg GmbH; Affalterbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierechancen

Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Versicherungsangebote

Zusammenfassung

Guldberg GmbH in Affalterbach sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Abteilungsleitung Entwicklung. Zu den Aufgaben gehören die Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.

Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse in modernen Textverarbeitungssystemen und ist teamfähig.

Das Unternehmen bietet ein faires Arbeitsklima, Karrierechancen und ein individuelles Schulungsprogramm.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Teilnahme an Besprechungen und Erstellung professioneller Protokolle.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen

Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für den Standort Affalterbach suchen wir:

Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung
• Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten
• Betreuung von Besuchern
• Teilnahme an Besprechungen und Erstellung professioneller Protokolle
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Verwaltung der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung interner Richtlinien
• Durchführung und Anlage von Bestellungen in internen Systemen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen
• Erfahrung im Sekretariat von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und professionelles Kommunikationsverhalten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge